Haan Business Solutions logo

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

Haan Business Solutions (hierna “HBS”, “wij” of “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Ondernemingsgegevens

  • Naam: Haan Business Solutions
  • Rechtsvorm: Eenmanszaak
  • KVK-nummer: 96718544
  • Btw-nummer: NL005227868B81
  • E-mail: info@haan-solutions.com

Haan Business Solutions is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

Contact via het contactformulier of e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of per e-mail, verwerken wij:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien je dit opgeeft)
  • Bedrijfsnaam (indien je dit opgeeft)
  • De inhoud van je bericht

Doel: je vraag beantwoorden en contact met je onderhouden over een mogelijke of lopende opdracht.
Grondslag: je toestemming en/of de uitvoering van of aanloop naar een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub a en b AVG).

Uitvoering van opdrachten

Als je klant wordt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn voor de dienstverlening en administratie, zoals contactgegevens, bedrijfsgegevens, factuurgegevens en projectgerelateerde informatie.

Doel: het uitvoeren van de overeenkomst en het voldoen aan onze wettelijke (administratieve en fiscale) verplichtingen.
Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub b en c AVG).

Websitebezoek en statistieken (Google Analytics)

Wij gebruiken Google Analytics om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken. Hierbij kunnen gegevens zoals je IP-adres (verkort/geanonimiseerd waar mogelijk), apparaat- en browsergegevens en bezochte pagina's worden verwerkt.

Doel: het analyseren en verbeteren van onze website.
Grondslag: je toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Advertenties en conversiemeting (Google Ads)

Wij gebruiken Google Ads om onze diensten onder de aandacht te brengen en om te meten of advertenties tot een aanvraag leiden. Hierbij kunnen cookies en vergelijkbare technieken worden ingezet.

Doel: marketing en het meten van de effectiviteit van onze advertenties.
Grondslag: je toestemming via de cookiebanner (art. 6 lid 1 sub a AVG).

3. Verstrekking aan derden (verwerkers)

Wij verkopen je gegevens niet. Wij schakelen wel dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Met deze partijen sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst. Het gaat onder meer om:

  • Vercel Inc. – hosting van de website
  • Google Ireland Ltd. / Google LLC – Google Analytics en Google Ads
  • de partij die ons zakelijke e-mailverkeer host
  • eventuele boekhoud- en facturatiesoftware

Sommige van deze partijen (zoals Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval baseren wij de doorgifte op passende waarborgen, zoals de EU-modelcontractbepalingen.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig:

  • Contactverzoeken: tot maximaal 12 maanden na afronding van het contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
  • Administratieve en fiscale gegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
  • Analytics- en advertentiegegevens: conform de bewaartermijnen die je instelt in Google Analytics/Ads.

5. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Ook kun je een gegeven toestemming altijd intrekken.

Stuur je verzoek naar info@haan-solutions.com. Wij reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, waaronder een beveiligde (https-)verbinding.

7. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.

Lees ook onze cookieverklaring, algemene voorwaarden en disclaimer.